Kelulusan 2026

Agenda dan persiapan kelulusan SMK tanggal 4 Mei 2026 .

A. TUJUAN KEGIATAN  : 

Menyiapkan dan melaksanakan proses penetapan serta pengumuman kelulusan peserta didik kelas XII SMK secara akurat, tertib administrasi, dan sesuai ketentuan.

B. AGENDA & TAHAPAN PERSIAPAN KELULUSAN  

(Target Pengumuman: Senin, 4 Mei 2026)

1. Rekapitulasi Nilai Rapor

Waktu: H-21 s.d. H-14
Penanggung jawab: Wakasek Kurikulum, Wali Kelas XII

• Menghimpun nilai rapor semester 1–5

• Memastikan seluruh mata pelajaran telah terinput lengkap

• Sinkronisasi nilai dari guru mata pelajaran

• Validasi awal oleh wali kelas

2. Input & Pengiriman Nilai ke Sistem SKL

Waktu: H-14 s.d. H-10
Penanggung jawab: Operator Kurikulum / IT

• Mengunggah nilai rapor ke
  👉 skl.smkn9surakarta.sch.id

• Pengecekan kesesuaian data siswa (NISN, nama, kelas, kompetensi keahlian)

• Backup data nilai (offline & cloud)

3. Verifikasi Rerata Nilai & Penetapan Kelulusan

Waktu: H-10 s.d. H-7
Penanggung jawab: Tim Kurikulum & Wali Kelas XII

• Verifikasi rerata nilai rapor semester 1–5

• Verifikasi nilai UKK

• Rekap nilai akhir sebagai dasar kelulusan

• Rapat internal tim kurikulum & wali kelas

• Penyusunan Berita Acara Penetapan Kelulusan

4. Verifikasi Dokumen Identitas Siswa

Waktu: H-10 s.d. H-7
Penanggung jawab: Tata Usaha & Wali Kelas

Dokumen yang diverifikasi:

• Akta Kelahiran

• Kartu Keluarga (KK)

• Ijazah SMP/MTs

Tujuan:

• Validasi identitas untuk SKL dan ijazah

• Pencegahan kesalahan penulisan nama & data kependudukan

5. Uji Coba Sistem Pengumuman Kelulusan

Waktu: H-5 s.d. H-3
Penanggung jawab: Tim IT & Kurikulum

• Simulasi akses siswa ke sistem kelulusan

• Uji server, akun siswa, dan tampilan pengumuman

• Antisipasi lonjakan akses

• Menyiapkan SOP jika terjadi kendala teknis

6. Pencetakan & Penandatanganan SKL

Waktu: H-3 s.d. H-1
Penanggung jawab: Kurikulum & Tata Usaha

• Cetak Surat Keterangan Lulus (SKL)

• Penandatanganan Kepala Sekolah

• Penomoran & pengarsipan dokumen

• Menyiapkan SKL versi digital (PDF)

7. Pelaksanaan Pengumuman Kelulusan

Hari/Tanggal: Senin, 4 Mei 2026
Metode: Online (Website/Sistem Kelulusan)

• Pengumuman kelulusan sesuai jam yang ditetapkan sekolah

• Imbauan siswa tidak melakukan konvoi

• Informasi lanjutan terkait pengambilan SKL & administrasi pasca kelulusan

C. PERSIAPAN PENDUKUNG (PENTING)

• Surat Keputusan Kelulusan dari Kepala Sekolah

• Surat Edaran Orang Tua/Wali

• Konten imbauan kelulusan tertib (poster & media sosial)

• Tim piket & helpdesk kelulusan

• Dokumentasi dan arsip kelulusan

• timeline versi tabel (siap SK)

• Susun draf SK Kelulusan

• pengumuman kelulusan versi website & WA orang tua

• SOP pengumuman kelulusan anti konvoi